Es una plataforma informática que permite la gestión digital de todos los trámites de la administración central de la ciudad de Pergamino. Los objetivos que persigue la implementación son despapelizar el procedimiento administrativo, eficientizar la gestión administrativa y facilitar la generación electrónica, registro y archivo de la documentación. La administración general de GDE y su ejecución está a cargo de la Subsecretaria de Modernización. Consta de diferentes módulos de formación, de acuerdo a las instancias de intervención: Escritorio Único; Comunicaciones Oficiales; y Generador Electrónico de Documentos Oficiales.
La gestión documental electrónica ya es una realidad e implica el cambio administrativo más profundo que se haya hecho en la gestión municipal. Innovación, transparencia y eficiencia al servicio de los pergaminenses son los resultados de la incorporación del sistema GDE.
Nos hallamos frente a un nuevo modelo de gestión que mejora la administración pública al promover optimizar los procesos gubernamentales ofreciendo agilidad, transparencia y eficiencia.
PERGAMINO MODELO EN LA PROVINCIA Y EL PAÍS
La transición del expediente en papel a un nuevo entorno digital implica un verdadero cambio de paradigma en la gestión municipal y Pergamino se ha convertido en referente a nivel provincial y nacional. En primer lugar, es uno de los doce municipios a nivel nacional en haber implementado este sistema. En segundo, es el municipio bonaerense pionero en incorporarlo, con el mayor grado de implementación alcanzado. Actos administrativos, resoluciones y la totalidad de los trámites del área de Recursos Humanos se gestionan en formato electrónico.
Dado este notable avance en la gestión documental electrónica, el Municipio ha suscripto con el Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos y Aires un acuerdo que permite elevar a dicho Órgano de Control la rendición de cuentas en formato digital, convirtiéndose en el primer municipio bonaerense que utilizará esta metodología.
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE)?
Bajo el concepto de “gestionar con transparencia”, se trata de un sistema implementado a nivel nacional que permite la generación electrónica de documentos, la firma digital mediante el uso de token y luego la incorporación a un expediente electrónico. Sin necesidad de imprimir ni de enviar la documentación físicamente entre oficinas, los documentos se guardan en un expediente electrónico, agilizando los tiempos y transparentando la tramitación.
Gestionada a través de la secretaría de Planificación y Modernización, a cargo de Lucas Marino Aguirre, la gestión documental electrónica es hoy una realidad cuyo camino se inició a fines del año 2016, cuando el Municipio de Pergamino realiza una importante inversión en tecnología para obtener la firma digital y el Ministerio de Modernización de la Nación firma un convenio para ceder el sistema. En el año 2017 se sanciona la Ordenanza 8580/17 aprobando el proyecto Pergamino Gobierno Municipal y a mediados de dicho año, se comienza con la implementación de expediente electrónico.